Реалізація державної політики у сфері створення та функціонування державної системи страхового фонду документації здійснюється суб'єктами державної системи страхового фонду документації у межах їх повноважень, визначених законодавством України.
Суб'єктами державної системи страхового фонду документації є:
Міністерство юстиції України;
{Абзац другий частини другої статті 4 в редакції Закону № 5461-VI від 16.10.2012 }
центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері страхового фонду документації;
{Абзац третій частини другої статті 4 в редакції Закону № 5461-VI від 16.10.2012 }
міністерства, інші центральні та місцеві органи виконавчої влади і органи місцевого самоврядування, у складі яких за необхідності діють відповідні служби (підрозділи) з питань створення та ведення страхового фонду документації;
науково-дослідні установи, спеціальні установи, що належать до сфери управління центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері страхового фонду документації, і виконують завдання щодо формування, ведення та зберігання страхового фонду документації України;
{Абзац п'ятий частини другої статті 4 в редакції Закону № 5461-VI від 16.10.2012 }
постачальники документів, які формують та використовують страховий фонд документації України.
{Абзац шостий частини другої статті 4 із змінами, внесеними згідно із Законом № 2310-IV від 11.01.2005 }