Посвідчення закордонного українця є документом, що засвідчує цей статус, але не замінює паспорт.
До посвідчення закордонного українця вносяться разом з фотокарткою такі дані:
1) прізвище та ім’я чи імена;
2) дата та місце народження;
3) громадянство чи наявність статусу особи без громадянства;
4) країна постійного проживання.
Дані до посвідчення закордонного українця вносяться українською мовою.
Вносити до посвідчення закордонного українця дані, не передбачені цією статтею, забороняється.
{Частину п’яту статті 5 виключено на підставі Закону № 4381-VI від 09.02.2012 }
Посвідчення закордонного українця видається на 10 років з подальшою його перереєстрацією.
Власник посвідчення закордонного українця відповідає за достовірність внесених до посвідчення даних. У разі зміни імені, прізвища, громадянства власник посвідчення протягом шести місяців зобов’язаний повідомити про це Міністерство закордонних справ України або дипломатичне представництво чи консульську установу України за кордоном. У такому випадку особі видається нове посвідчення.
У разі втрати посвідчення закордонного українця особі за її заявою Національна комісія видає дублікат посвідчення.
За оформлення посвідчення закордонного українця або його дубліката встановлюється плата, порядок стягнення і розмір якої визначаються Кабінетом Міністрів України.